Документы на получение грузов

Виды · Формат · Образцы · Нюансы · 1с Бухгалтерия 

 

Доверенность на груз выписывается уполномоченными лицами.

Доверенность на получение груза заверяется оформляющей её организацией. Этот документ подписывается руководителем организации (фирмы, компании) или лицом, полномочия которого определены учредительными документами.

Любая законная деятельность по транспортировке груза связана со множеством документов, большая часть которых используется непосредственно во время погрузочно-разгрузочных работ. Прежде всего речь идёт о документах, дающих право на работу с грузом лицам, не являющимся владельцами груза. Доверенность на груз, подтверждает соответствие товара требованиям поставки, позволяет экспедитору погрузить груз в точке отправления, принять его по прибытии на место (доверенность на получение груза).

Отметим, что при заключении договора перевозки, перевозчику достаточно иметь путевой лист и ТТН (УАТ ч. 1 ст. 8 и 6 пункт ППГАТ), ведь заключение договора само по себе означает установление доверенности на перевозку груза. Правда такой договор распространяется только на сотрудников компании, а все экспедиторы, фрахтовщики и др. сторонние лица должны обмениваться доверенностями.

Судебная практика следует логике, согласно которой доказывать факт передачи груза уполномоченным лицам должна передающая сторона, т.е. перевозчик при отгрузке товара  должен фиксировать передачу товара в накладной, которая при отсутствии доверенности на получение груза будет считаться неправомерной. В таком случае факт передачи груза будет считаться недоказанным. Таким образом, в наличии доверенности у лиц, не заключавших прямого договора с владельцем груза, заинтересованы все стороны процесса перевозки.


Виды доверенностей на груз

В зависимости от обстоятельств доверенность может принимать разные формы. К примеру, перевозчик, заключивший договор с посредником, имеющим доверенность от грузовладельца не позволяющую перевозить (передавать) груз сторонним лицам, законного права на перевозку не получит. В связи с этим стандартные формы часто переписываются, условия доверенности уточняются, и договор между владельцем груза, грузоотправителем и грузополучателем оставляет возможность включения в процесс перевозки третьего лица, собственно перевозчика.

Таковы, например, Экспедиторская расписка и следующее перед ней Поручение экспедитору. Экспедиторская расписка является своеобразной доверенностью на груз, позволяющей экспедитору распоряжаться грузом на законном основании вплоть до вручения посылки грузополучателю, данные которого указываются в Поручении. Полный список сопроводительных документов и доверенностей, используемых экспедиторами можно посмотреть в приложениях к Приказу Минтранса РФ «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов» (Расписка, Поручение и Складская расписка).

Лицо, указанное в типовой доверенности, имеет право оформлять накладную на перевозимый груз и получать от отправителя всю необходимую информацию о грузе, который будет перевозиться. Поверенное лицо, может получать соответствующие денежные средства в счет оплаты за предоставляемые услуги. Когда необходимо распределить полномочия между разными поверенными лицами, необходимо оформить доверенность отдельно на транспортировку, отдельно на осуществление платежей и т.д.

Грузополучатель должен иметь доверенность на получение груза, образец которой (М-2 и М-2а) утверждён Госкомстатом РФ 30-го октября 97-го года. Эти типовые бланки предназначены для лиц, которым отправитель поручил (и доверил) выступать в качестве получателя. Номер доверенности может указываться в счёте, договоре, наряде, заказе, соглашении и т.д. Ознакомимся с этими видами доверенности подробнее.

Типовая доверенность на груз даёт её владельцу все необходимые полномочия.

В своем типовом варианте доверенность предоставляет возможность совершать поверенному лицу необходимые действия, связанные с процессами транспортно-экспедиционного обслуживания (получение и отправка, получение сопроводительных документов, доставка в сроки)

Доверенность на получение груза

Стандартная доверенность должна включать полное наименование компании грузоотправителя и её статус (или данные физического лица), сведения о выдаваемом грузе (в частности пункты отправления и прибытия, номер накладной на товар) и, конечно, срок действия документа. Максимальный срок действия любой доверенности – 3 года. Подтверждают действие доверенности подпись отправителя и печать компании.

Ещё по теме:   Газель бортовая в Москве

Формат M-2А предназначен для договоров, предполагающих доставку груза на постоянной основе, т.е. периодически. Бланк доверенности на получение груза M-2 для разового использования, т.е. несколько раз получить груз по такой доверенности не получится. Таким образом, бланк М-2А предназначен для формирования генеральной доверенности. Однако в общем виде доверенность может быть составлена на обычном листе бумаги, при условии содержания в ней следующих данных:

  • Наименование документа (доверенность на транспортировку, получение груза и т.д.);
  • Дата формирования документа и место;
  • Полные данные доверителя (если это организация, то должны быть указаны ИНН, название организации, юридический статус и пр.);
  • Полные данные лица, которому поручено забрать груз;
  • Поручение;
  • Подписи и печати.
Форма М-2а предназначена для периодического использования.

Для постоянного получения материальных ценностей используется Форма доверенности на груз № М-2а (генеральная доверенность), регистрация которой производится в специальной прошнурованной и пронумерованной книге (журнале). Документ именуется Журнал учета выданных доверенностей.

Стандартный бланк заполняется полностью, обратная сторона должна содержать образец подписи лица, уполномоченного получить груз. Образец удостоверяется главным бухгалтером и руководителем компании (если таковые имеются). Список продукции отпуск которой предполагается во время разгрузки, может содержаться в доверенности или в заказе (ТТН, договоре, счёте и т.д.). При наличии такого списка в документе на отпуск, в доверенность на получение груза его обычно не вносят. А графы бланка заполняются прочерками.

Доверенность на получение груза не может превышать 3 лет.

Срок доверенности зависит от возможностей грузополучателя. но стандартным считается интервал в 15 суток.

Скачать доверенность на получение груза


Образец доверенности на получение груза в формате Excel


M-2


Нюансы получения груза

Получение груза требует одинаковых документов для юридических и физических лиц, но разного порядка действий. В общем случае требуются следующие документы:

  • Удостоверение личности (стандартные документы, используемые для этой цели в РФ: паспорт и загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет, справка ФМС о временном отсутствии паспорта, паспорт моряка и прочее);
  • Доверенность на получение груза.
Ещё по теме:   Отдаем груз правильно: несколько полезных советов

Если груз получает генеральный директор компании (или другое лицо, уполномоченное уставом компании), у него появляется дополнительная возможность: получение груза согласно уставу сообщества. В таком случае достаточно предоставить не доверенность на груз, а протокол собрания учредителей компании, наделившего его такими правами (например, избравшего его руководителем) и удостоверение личности.

Довереность может быть прекращена из-за ошибок заполнения или в связи с внешними факторами.

Также доверенность считается недействительной, если бланк доверенности имеет нарушения установленного порядка, в бланке отсутствуют реквизиты, бланк содержит любые помарки, поправки и исправления или получатель не способен предъявить паспорт, указанный в бланке документа.

По тому же принципу индивидуальный предприниматель может получить груз (ему адресованный) без доверенности, если примет его лично. Сотруднику компании понадобится доверенность на его имя. Физическое лицо при получении груза, помимо вышеописанных действий, должно поставить подпись на акте приёма-сдачи груза. Подпись сопровождается расшифровкой подписи.

В некоторых случаях, например при международной авиационной перевозке, документы на получение грузов могут включать оформление таможенных документов, допуска на склад аэропорта и прочее. Груз животного происхождения, потребует не только доверенности на получение груза, но и получения на накладной штампа фитосанитарного контроля (или ветеринарного, если речь идёт о живых животных), для проведения разгрузочных работ на складе. Все подобные нюансы уточняются у перевозчика до заключения договора на перевозку груза, равно как и до того, как будет сформирована доверенность на груз.

Добавить комментарий