Условия перевозки документов

Перевозка документов

Раньше доставкой ценных документов занимались гонцы, а сегодня – специализированные компании с целым штатом сотрудников

Документ как материальный объект с зафиксированной информацией в нем появился еще очень давно. И именно тогда уже стал актуален вопрос о безопасной перевозке такого ценного груза. Изначально этим занимались гонцы. Они переносили различные свитки на всевозможные расстояния.  Следует отметить, что очень часто исход их дальнейшей жизни зависел от содержания документа, ведь при плохих известиях гонцам часто доставалось, и их могли замучить даже насмерть.  Но с течением времени все поменялось, и теперь, как правило, документы разной степени секретности доставляются почтой (наземной, воздушной, морской).

На сегодняшний день в разных частях света существует много компаний, которые занимаются доставкой ценных грузов, в частности документов. Для улучшения качества своей работы они развивают свои деловые отношения с разного рода организациями, а также улучшают свои транспортные возможности, повышая комфортность курьерских доставок. Основные преимущества, которыми оперируют компании, занимающиеся доставкой корреспонденции – это сохранность груза, которая включает в себя  надежную упаковку, контролирующую целостность передаваемого груза и его конфиденциальность. Также обеспечение быстрой доставки (обычно 2-3 дня, в зависимости от региона, в который доставляют), заказ дополнительных услуг (чаще курьерская доставка) и выгодные тарифы на все вышеперечисленные предложения.

Для перевозки документов используется упаковка, которая бы обеспечивала полную неприкосновенность к документу. Чаще всего для этого используют секьюрпак. Это специальный пластиковый пакет, который имеет защитный клапан, использующийся только один раз. Кроме того,  он является первым сигнальным вестником при попытке вскрыть пакет, поскольку такие действия сохраняют  признаки вмешательства в перевозимый груз. Также секьюрпак имеет штрих-код, в котором есть внешний карман, где хранятся сопроводительные документы и отрывные квитанции. Таким образом, в основном перевозят документы обычной важности. Но есть и такая перевозка корреспонденции, которая требует повышенных норма безопасности, а именно перевозка документов из ряда «Совершенно секретно».

Ещё по теме:   Особенности перевозки мебели

Для перевозки такого вида груза используются особые методы  и специальные люди. Их в народе также называют курьерами, но  официально их профессия называется фельдъегерь. Его военной обязанностью является доставка в нужное место крайне важной корреспонденции: срочной, для служебного пользования, а  зачастую и с грифом «Совершенно секретно». Одним из требований, которые выдвигаются к такого вида курьерам – сохранять бдительность и ездить с грузом вдвоем, с офицером-напарником. Фельдъегерь является представителем  Государственной фельдъегерской службы страны, в которой он проживает.

Следует отметить, что независимо от состояния, в котором находится страна (мирное или военное время), курьеры по перевозке специальных документов никогда не сидели без работы, так как особые документы для конкретного получателя существовали и будут существовать всегда.

Как правило, фельдъегери перемещаются в пределах своего государства. Зачастую в командировки ездят по двое и в спальных вагонах. Обязательным условием перевозки является закрытая изнутри на ключ дверь и поочередная стража сверхважного груза. Таковы условия перевозки железнодорожным транспортом. Что касается доставки документов самолетом, то здесь также имеются свои требования, а именно только полет первым классом, постоянный надзор над грузом и запрет на таможенный досмотр на границе (при международных перевозках) стран.  В данном случае, корреспонденция приравнивается к документации дипломатической почты и охраняется соответственным образом.

Всегда следует помнить, что перевозка документов является особым видом перевозок, поскольку включается в себя перевозку информации, которая может положительно или негативно отразиться на репутации то или иной организации, так как целостность, быстрота и конфиденциальность  является решающей характеристикой между компаниями-партнерами. Поэтому перевозке корреспонденции  транспортирующие предприятия должны уделять особое внимание для повышения своих рейтингов в доверии компаний, которые пользуются их услугами.

Ещё по теме:   Перевозка грузов в упаковке

Добавить комментарий