Международная товарно-транспортная накладная (CMR)

При перемещении, перевозке товара через границу требуется составление огромного пакета документов. Одной из необходимых бумаг является товарно-транспортная накладная особой формы CMR. О том, как составляется этот документ, какие сведения он содержит, как правильно его оформить, попытаемся рассмотреть далее.

CMR – что это такое?

Международная товарно-транспортная накладная СMR является документом, доказывающим факт заключения договора на автомобильную перевозку продукции.

В этом документе указываются сведения:

• об отправителе товара;
• об адресате груза;
• о происхождении доставленного товара;
• о местоположении доставки;
• о способе транспортировки;
• о надлежащем маршруте;
• о наименовании товара, с указанием веса;
• а также суммы доставки.

Товарно-транспортная накладная представляет собой унифицированный документ, оформляемый при перемещении товарно-материальных ценностей (продукции) с использование транспортных средств.

Основное назначение указанного документа: оформив его, продавец (поставщик) имеет право списать товары со своего склада, а покупатель, получает право их оприходовать. Кроме того, при отсутствии заключённого между сторонами договора на оказание услуг по перевозке товаров, товарно-транспортная накладная может свидетельствовать о его наличии или даже заменять его.

Как правило, указанную бумагу необходимо составлять в нескольких экземплярах, для каждого вида накладной установлено своё количество.

Помимо этого, указанный документ подлежит обязательному заверению со всех сторон, участвующих при процессе доставки продукции.

Товарно-транспортная накладная CMR используется при только транспортировке продукции через границу.

Что такое CMR, хорошо объясняет расшифровка аббревиатуры этого понятия (произносится «ЦМР»), обозначающего сокращённое наименование от полного – Конвенция о международных перевозках грузов с использованием автотранспорта.

Накладная CMR считается бумагой международной значимости, поэтому заполнять, оформлять её необходимо строго по правилам, во избежание юридических проблем при перевозке груза, а также его получении.

Какие сведения вносятся в CMR

Накладная CMR может охватывать следующие данные:

1. Место, дату оформления.
2. Название, а также адрес отправителя.
3. Название, адрес перевозчика.
4. Дату, место передачи (приёмки) продукции к отправке.
5. Место доставки.
6. Название, а также адрес принимающей стороны.
7. Название товара, с указанием его установленного обозначения, типа упаковки. Если предстоит перемещение опасных грузов – их общепризнанную маркировку.
8. Количество грузовых мест в единице автотранспорта. При необходимости особая разметка с присвоением номеров.
9. Вес продукции. Указывается брутто, то есть вес вместе с тарой (упаковкой) или других единицах измерения.
10. Сумма расходов, связанных с транспортировкой. Сюда могут включаться:

• таможенные сборы;
• стоимость транспортировки;
• дополнительные затраты, связанные с перемещением груза.

11. Различные инструкции, необходимые для таможенного оформления.

Помимо вышесказанного, допускается по тексту документа наличие следующей информации:

1. Прямого запрета на перегрузку продукции в иную единицу транспорта.
2. Расходов, которые подлежат возмещению за счёт отправителя.
3. Наложенного платежа на продукцию, который изымается при получении.
4. Документации, содержащей сведения относительно полной стоимости товаров.
5. Информации, относительно суммы страхования по перемещаемой продукции.
6. Указания дополнительного срока доставки.
7. Фиксация перечня документов, переданных для транспортировки.

Указанные сведения не являются исчерпывающими, по согласованию между сторонами, допускается фиксация иных сведений, признанных ими необходимыми.

Порядок заполнения CMR

Указанный документ представляет собой унифицированный бланк, состоящий из шести и более страниц.

Каждый отдельно взятый его реквизит, подлежащий к заполнению, указан на русском языке и немецком.

При транспортировке грузов для нескольких получателей, следует заполнять отдельную CMR-накладную, для каждого такого получателя. Соответственно, если транспортируемая продукция будет перемещаться с использованием нескольких транспортных средств, указанный документ требуется оформлять на каждую единицу транспорта.

Количество экземпляров накладной должно оформляться в таком количестве, чтобы международная перевозка осуществилась без проблем, а именно:

1. Отправителю груза надлежит один экземпляр.
2. Второй экземпляр CMR-накладной подлежит передаче получателю товара.
3. Два других экземпляра необходимо оформлять перевозчику. Один из которых идёт на подтверждения факта оказания услуг по доставке, а значит, как следствие, необходимости оплаты, произведения взаиморасчётов. А второй документ хранится в целях учёта, то есть прикрепляется к путевому листу.
4. Для таможенных органов необходимо будет оформление не менее трёх экземпляров. Причём на них достаточно будет заверения подписями, печатями как со стороны заказчика (отправителя), так и со стороны перевозчика.

Использование этого документа предназначено при транспортировке товаров начиная с территории Республики Беларусь. Однако, использование этой формы накладной допустимо также при отправке с территории других государств.

Накладную необходимо заверять подписями, ответственных лиц, а также печатями (штампами) предприятий.

Перевозчик, принимая товары к перемещению, должен надлежащим образом осмотреть и проверить количество мест, маркировку, состояние продукции, вид тары. Если всё соответствует (не соответствует) заявленным требованиям, то ставятся соответствующие отметки.

CMR бланк

Порядок заполнения накладной прописан в Письме ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006 «О направлении информации», содержащем в себе подробную Инструкцию.

Итак, по порядку:

1. 1 пункт вносятся сведения относительно отправителя товара, а именно:

• наименование предприятия;
• адрес;
• страну;
• контактный номер лица, ответственного за транспортировку, на случай возникновения непредвиденных ситуаций.
• Ф.И.О. ответственного лица.

2. 2 пункт должен отражать сведения относительно получателя:

• название предприятия;
• адрес;
• страна;
• помимо этого, обязательно указание лица, который может скоординировать движения транспорта при въезде в страну, а также решить все необходимые при этом вопросы;
• Ф.И.О. связного лица.

3. 3 пункт содержит информацию относительно адреса места разгрузки, а также наименования страны.
4. 4 пункт: надлежит указывать время, дату и место погрузки изделий.
5. 5 пункт должен содержать сведения о документации, являющейся приложением, например:

• счёт-фактуру;
• схему погрузки товара;
• акт погрузки;
• сертификаты качества;
• карантинные сертификаты;
• иные документы, относительно перемещаемого груза.

6. 6 пункт: прописываются сведения относительно опасных грузов (класс, подкласс).
7. Данные об указании количества мест – пункт 7.
8. 8 пункт охватывает данные относительно вида упаковки.
9. Название груза прописывается в 9 пункте.
10. 10 пункт содержит специальный код перевозимого товара, в соответствии с ТН ВЭД ТС.
11. Вес груза, с учётом упаковки следует прописать в этом пункте.
12. Объём продукции (кубические метры) содержит пункт 12.
13. В этот пункт следует внести информацию относительно таможенного органа, где будут совершаться все необходимые действия.
14. Пункт 14 содержит номер прицепа.

Оформляем накладную далее:

1. 15 графа содержит данные по оплате за товар, в соответствии с Инкотермс-90.
2. Графа 16 оформляется экспедитором, допустимо это делать при помощи штампа.
3. Пункт 17 необходимо оформлять, если при перемещении груза используются несколько перевозчиков.
4. 18 графа должна содержать замечания перевозчика, например, такие как:

• груз не упакован;
• тара опечатана;
• товар подморожен (подпорчен и т. д.);
• упаковка не соответствует требованиям;
• другие виды замечаний.

5. Раздел 19 подлежит заполнению только после осуществления доставки и очень часто остаётся просто незаполненным.
6. Место для особых условий отведено 20 пункту.
7. 21 раздел должен указывать на место составления CMR-накладной (населённый пункт).
8. Прибытие под погрузку и убытие, отражённое в графе 22, допустимо заполнять при помощи штампов.
9. 23 графа оформляется перевозчиком и содержит:

• номера путевых листов;
• данные водителей;
• подпись и печать перевозчика.

10. 24 раздел содержит сведения относительно прибытия и убытия из-под разгрузки.
11. 25 и 26 графы содержат данные относительно тягача и полуприцепа:

• государственные номера;
• марки;
• модели.

12. Оставшиеся пункты заполняются по прибытии в отделе экспедитора.

Следует учесть, что заполнять этот документ должен грузоотправитель, а соответственно все расходы и убытки, которые перевозчик может понести, вследствие неправильно оформленного документа, ложатся на его плечи.

Для того, чтоб оформление этого документа было оперативное, следует придерживаться следующего порядка:

1. Отправителем груза оформляются следующие графы: 1 – 15, 21, 22.
2. Перевозчику следует обратить своё внимание на подпункты: 16 – 19, 23, 25, 26, 27 – 29.
3. Получатель груза ставит свою отметку в пункте 24.

Международная товарно-транспортная накладная CMR представляет собой строго унифицированный бланк, который оформляется при осуществлении международных перевозок. Заполнять его необходимо строго по установленным правилам, во избежание в дальнейшем вопросов и проблем при перемещении груза.