Доверенность – официальная бумага, оформление которой необходимо в процессе хозяйственной деятельности предприятия, занимающегося отправкой, перевозкой или доставкой товаров. Как правильно составить её образец на отправку, доставку, а также получение груза, расскажем далее.
Общие правила оформления доверенности на груз
Независимо от того, какая форма доверенности будет использоваться (унифицированная или простая письменная), указанный документ не подлежит нотариальному удостоверению.
От физического лица допускается её оформление в свободной письменной форме, для этого достаточно заверения подписью. Помимо этого, обязательно указание всех паспортных данных.
От юридического лица бумагу возможно составлять как в свободной форме, так и унифицированной. При этом она должна содержать банковские реквизиты, печать и подпись руководителя.
Доверенность от ИП подписывается предпринимателем, заверяется его печатью (при наличии), с обязательным указанием банковских реквизитов.
В любом случае, если планируется получение, отправление груза от имени организации или гражданина через представителя, требуется её составление уполномоченному лицу, с указанием его персональных данных.
Помимо этого, этот документ обязательно потребуется на сдачу товара и его получение в транспортной компании.
Бланк
Общие положения, регламентированные для этого документа, вне зависимости от его назначения, содержат ст. ст. 185-186 ГК РФ, в соответствии с которыми необходимо внесение:
- Места, даты составления.
- Полных данных сторон:
- для предприятий – банковских реквизитов, адреса места нахождения, персональных данных лица, уполномоченного лица на выдачу такой бумаги;
- для граждан – паспортных данных, с указанием адреса места проживания.
- Перечня передаваемых (поручаемых) полномочий.
- Сведений о грузе, в отношении которого планируется совершение определённых действий.
- Срока действия.
- Подписей сторон: доверителя и доверенного лица.
Генеральная доверенность может передавать расширенный объём вменяемых обязательств. Оформляется она, как правило, на отдельном бланке предприятия, с обязательным заверением печатью и подписью руководства.
Генеральная доверенность может передавать расширенный объём вменяемых обязательств.
Допускается оформление документа как от руки, написанной аккуратным почерком без ошибок, исправлений, помарок, так и с использованием печатных устройств.
Доверенность водителю на доставку груза
Указанный документ даёт водителю право доставить груз до пункта назначения, кроме того, он необходим для избежания споров, которые могут возникнуть во время его транспортировки.
Чтобы уполномочить водителя на доставку товара, достаточно будет составить бумагу в свободной форме, содержащую его наименование, количество позиций, адрес необходимой доставки (на транспортную компанию, организацию и т. д.).
Получение груза
Доверенность о получении товара от имени граждан составляется в произвольной форме и подписывается лицом, её оформившим.
Унифицированные формы часто оформляются от имени предприятий:
- При единоразовом получении изделий – форму М-2.
- При постоянном получении (систематическом) – форму М-2а.
В любом случае нужно чёткое указание названия товара и его количества, которое планируется получать.
При выдаче документов указанных форм обязательно заполнение всех его полей, при этом у формы М-2а имеется отрывной корешок, который подлежит хранению на предприятии.
Не разрешается выдавать такую доверенность от имени организаций лицам, не состоящим в её штате.
Экспедирование
На сопровождение груза, с использованием услуг экспедитора, также потребуется составление доверенности.
При этом экспедитором может выступать физическое лицо или юридическое лицо.
Помимо прав по совершению транспортно-экспедиционных услуг по отношению к товарам, возможно передать экспедитору более расширенные полномочия, такие как:
- Подписание сопроводительных документов.
- Сбор, систематизация документов.
- Сообщение всей необходимой информации.
- Получение денежных средств.
Скачать образец любой из представленных доверенностей можно без труда с любого правового или бухгалтерского интернет-ресурса.
При получении груза, его транспортировке, экспедировании, сдаче от имени предприятия или же физического лица через представителя, требуется составление доверенности. Для того, чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо оформлять в соответствии с требованиями действующего законодательства.